(趣旨)

第1条　士別地方消防事務組合の公印の制式、保管及び使用については、この規程の定めるところによる。

(定義)

第2条　公印は、管理者名その他の職名又は団体名をもって発する公文書に用いる印章とする。

(公印の規格及び保管責任者)

第3条　公印の名称、形状、寸法、書体、個数及び使用区分並びに保管責任者(以下「責任者」という。)は別表第1のとおりとする。

(公印の調製及び改刻)

第4条　公印の調製及び改刻は総務課長が行い、責任者に交付するものとする。ただし、支署に係る公印については、総務課長と合議の上、支署長が行うものとする。

(公印の登録)

第5条　総務課長は、別表第2の公印台帳を備え、すべての公印について調製、改刻、廃棄の都度必要な事項を記載し整理しなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印は、すべて公文書の決裁後でなければ使用することができない。

(公印の保管及び持出し使用)

第7条　公印は常に所定の容器に納め厳重に保管しなければならない。

(公印の保存及び廃棄)

第8条　廃止又は使用できなくなった公印については、責任者は使用禁止の日から5年間保存しなければならない。

(公印の事故届出)

第9条　公印の紛失等があった場合は、総務課長及び消防課長は消防長に、出納員、管理課長又は支署長は総務課長に報告しなければならない。

(管理者等の告示)

第10条　管理者印、管理者職務代理者印、会計管理者印及び組合印を調製し、改刻し、又は廃止したときは管理者はその旨告示するものとする。